Wnioski wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie od 1 – 15 września 2025 r.
Termin 15 września, zgodnie z ustawą o systemie oświaty, jest terminem ostatecznym.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 881 z późn. zm.)
OSOBY UPRAWNIONE DO UBIEGANIA SIĘ O STYPENDIUM SZKOLNE
Pomoc materialna o charakterze socjalnym udzielana jest uczniom zamieszkałym na terenie Gminy Bełchatów. Stypendium szkolne przysługuje:
- uczniom szkół publicznych, niepublicznych i niepublicznych szkół artystycznych o uprawnieniach publicznych szkół artystycznych oraz słuchaczom kolegiów pracowników służb społecznych - do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 24 roku życia;
- wychowankom publicznych i niepublicznych ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych – do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki.
Stypendium szkolne może otrzymać uczeń znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności, gdy w rodzinie występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe.
Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być większa niż kwota 823,00 zł netto (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2024 r. w sprawie zweryfikowania kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz.U. 2024 poz.1044).
Stypendium szkolne nie przysługuje:
- uczniowi klasy zerowej,
- uczniowi, który nie mieszka na terenie Gminy Bełchatów,
- uczniowi, który otrzymuje inne stypendium ze środków publicznych z wyjątkiem sytuacji, kiedy łączna kwota otrzymywanych stypendiów nie przekracza w danym roku szkolnym dwudziestokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 323 z późn. zm.), a w przypadku słuchaczy kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych - osiemnastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.
FORMY PRZYDZIELENIA STYPENDIUM SZKOLNEGO
Zgodnie z art. 90d ust. 2 ustawy o systemie oświaty stypendium szkolne może być udzielane w formie:
- całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą - na pokrycie kosztów nauki języków obcych, zajęć sportowych, plastycznych, muzycznych, tanecznych, recytatorskich, wycieczek szkolnych, wyjazdów na Zieloną Szkołę, wyjazdów do kin i teatrów, muzeów organizowanych przez szkołę, kółek zainteresowań, itp. - wymagane zaświadczenie potwierdzające udział ucznia oraz zawierające informację o wysokości poniesionego przez ucznia wydatku w w/w zajęciach wystawione przez organizatora zajęć;
- pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, w tym w szczególności zakup:
a) tornistra/plecaka, podręczników, przyborów i pomocy szkolnych, multimedialnych programów edukacyjnych, lektur szkolnych, encyklopedii, atlasów, itp.;
b) komputera, laptopa, tabletu, notebooka, pamięci przenośnej, oprogramowania komputerowego, urządzeń peryferyjnych do komputera: monitor, drukarka, głośniki, słuchawki, kamera internetowa, modem, router, mikrofon, myszka, klawiatura, tusz/toner, urządzenie wielofunkcyjne, papier do drukarki, pendrive, płyt CD i DVD oraz części komputerowych usprawniających działanie posiadanego komputera;
c) biurka do nauki, krzesła oraz lampki na biurko;
d) stroju sportowego na zajęcia wychowania fizycznego przy czym w skład stroju zakupionego w ramach stypendium szkolnego wchodzą: spodenki sportowe, koszulka sportowa, bluza sportowa i spodnie sportowe lub dres, getry, strój kąpielowy, klapki, czepek i okulary pływackie, obuwie typu sportowego, obuwie zmienne;
e) abonamentu za Internet w okresie od września do czerwca danego roku szkolnego- refundacja na podstawie faktur z dołączonym potwierdzeniem zapłaty;
f) instrumentów muzycznych dla uczniów szkół muzycznych oraz uczniów uczestniczących w zajęciach muzycznych w formach zorganizowanych - potwierdzone właściwym zaświadczeniem;
g) sprzętu i stroju treningowego, wymaganego na dodatkowych zajęciach realizowanych przez ucznia;
h) munduru w szkole mundurowej, zakup przyborów, materiałów i stroju do nauki zawodu lub odbycia praktyk niezbędnych w procesie edukacji (wymagane potwierdzenie przez szkołę);
i) okularów korygujących wzrok; - całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania w przypadku uczniów szkół ponadpodstawowych oraz słuchaczy kolegiów, w tym w szczególności koszty przejazdu środkami komunikacji zbiorowej, zakwaterowania w internacie, bursie, czesne za pobieranie nauki, itp.;
- świadczenia pieniężnego, jeżeli organ przyznający stypendium uzna, że udzielenie stypendium w formach określonych art. 90d ust.2 ustawy o systemie oświaty nie jest możliwe, a w przypadku słuchaczy kolegiów - nie jest
Stypendium udzielone w formach określonych w pkt. 1 – 3 realizowane jest:
- poprzez refundację poniesionych kosztów, o których mowa art. 90d ust. 2 ustawy o systemie oświaty;
- poprzez refundację zakupów o charakterze edukacyjnym, o których mowa art. 90d ust. 2 ustawy o systemie oświaty;
- w formie świadczenia pieniężnego.
WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O STYPENDIUM SZKOLNE
Warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium szkolnego jest:
- złożenie wniosku o przyznanie pomocy materialnej;
- 2. dołączenie do wniosku stosownych zaświadczeń / oświadczeń o uzyskanych dochodach przez poszczególnych członków wspólnego gospodarstwa domowego z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku (z miesiąca SIERPNIA).
Do wniosku dołączyć należy:
W przypadku zatrudnienia:
• zaświadczenie pracodawcy lub oświadczenie własne o dochodach netto wszystkich członków rodziny, osiągniętych w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku;
W przypadku utraty dochodu:
• dokument określający datę utraty dochodu np. świadectwo pracy, zaświadczenie pracodawcy itp.;
W przypadku otrzymywania alimentów:
• odpis prawomocnego orzeczenia sądu zasądzającego alimenty, odpis protokołu zawierającego ugodę sądową lub ugodę zawartą przed mediatorem, a w przypadku alimentów dobrowolnych oświadczenie własne lub dowody wpłaty;
W przypadku przekazywania alimentów na rzecz osób spoza rodziny:
• odpis prawomocnego orzeczenia sądu zasądzającego alimenty, odpis protokołu zawierającego ugodę sądową lub ugodę zawartą przed mediatorem, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów;
W przypadku niealimentacji:
• zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne (komornik) o egzekucji alimentów należnych za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku lub oświadczenie o wysokości wyegzekwowanych alimentów;
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej:
- na zasadach ogólnych:
• oświadczenie o liczbie miesięcy, w których była prowadzona działalność oraz zaświadczenie z urzędu skarbowego za poprzedni rok kalendarzowy i zaświadczenie lub oświadczenie o wysokości składki zdrowotnej;
- opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym (w tym karta podatkowa):
• zaświadczenie z urzędu skarbowego o formie opodatkowania, oświadczenie o osiągniętym dochodzie oraz dowody opłaty składek w ZUS;
W przypadku pobierania renty/emerytury:
• decyzja ostatniej waloryzacji renty/emerytury;
W przypadku prowadzenia gospodarstwa rolnego:
• zaświadczenie lub oświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonego w hektarach przeliczeniowych;
W przypadku gdy dziecko ukończyło 18 rok życia:
• zaświadczenie ze szkoły potwierdzające kontynuowanie nauki.
TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW
- dla uczniów szkół do 15 września 2025 r.
- dla słuchaczy kolegiów do 15 października 2025 r.
DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW
- Pomoc materialna przyznawana jest w formie refundacji poniesionych kosztów, odbywa się na podstawie przedłożonych w Referacie Oświaty Urzędu Gminy Bełchatów dokumentów, tj. faktur imiennych rachunków imiennych lub innych dowodów księgowych potwierdzających poniesienie wydatku w okresie, na który stypendium zostało przyznane. Rachunki będą refundowane do wysokości kwoty przyznanego stypendium.
- Powyższe dokumenty powinny zawierać:
• nazwę wystawcy,
• datę wystawienia/sprzedaży (data wystawienia dokumentu powinna zawierać się w okresie podanym w decyzji przyznającej stypendium szkolne),
• numer dokumentu,
• imię i nazwisko ucznia pełnoletniego, w przypadku ucznia niepełnoletniego imię i nazwisko rodzica ucznia lub opiekuna prawnego,
• pełną nazwę przedmiotu podlegającego refundacji – istotne jest by np. plecak, obuwie itp. miały adnotację „szkolne”. Jeśli zakupiony towar nie ma tego przymiotnika w nazwie umieszczonej na fakturze/rachunku, to na odwrocie może potwierdzić to sprzedawca umieszczając pieczęć, opis i czytelny podpis. - Stypendia szkolne będą wypłacane przelewem na rachunek bankowy wnioskodawcy.
Rodzice/opiekunowie prawni ucznia otrzymującego stypendium szkolne lub pełnoletni uczeń są obowiązani niezwłocznie powiadomić o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium szkolnego.
Należności z tytułu nienależnie pobranego stypendium podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
